
secretaris.
Onbepaalde tijd @EC Green Power Delfzijl geplaatst 3 maanden geleden in Belangen & emancipatie Bewaar bij favorieten Stuur deze vacature doorOmschrijving van de werkzaamheden
Voor onze Energie coöperatie zoeken wij een nieuw bestuurslid/secretaris.
Taken:
Je bent als secretaris lid van het bestuur en hebt een breed takenpakket voornamelijk dat de vergaderingen en andere bijeenkomsten goed verlopen. Je zorgt ervoor dat de samenkomsten inhoudelijk worden voorbereid en organisatorisch gezien soepel verlopen. Je hebt uiteenlopende taken binnen drie hoofdcategorieën:
- strikt secretariële taken
- inkomende documenten behandelen en verwerken
- notuleren van vergaderingen
- archief van stukken en notulen onderhouden
- correspondentie voeren met bestuur en contactpersonen
- ledenlijst onderhouden
- organisatorische werkzaamheden
- voornaamste organisator en begeleider van bijeenkomsten van het bestuur.
- Het voeren van overleg met de voorzitter over de agenda van de vergaderingen
- Opstellen van de uiteindelijk definitieve agenda voor de vergadering en verstuurt deze naar de bestuursleden
- Maken van een jaarplanning bestuursvergaderingen
- een reeks aan diverse taken die te maken hebben met de structuur, opzet en de werking van het bestuur.
- helpen bij of zelfstandig opstellen van het jaarverslag
- beheer van de website
- (mede) organiseren van eventuele excursie
Vaardigheden:
- goed kunnen plannen en organiseren en vooral goed kunnen samenwerken
- zich zowel mondeling als schriftelijk goed kunnen uitdrukken
- enige computervaardigheden
Wij bieden:
Een goede overdracht van de huidige secretaris en met open armen ontvangen worden door een leuk bestuur team. Je kunt dan ook meteen beginnen.
Verdere informatie is te verkrijgen bij Els Zijlstra-Veldman, penningmeester. Mobiel: 06-12929397